Sáng 28/07/2019, trước sự chứng kiến của chính quyền phường Giang Biên - Quận Long Biên - Hà Nội, Hội nghị Nhà chung cư Valencia Garden theo cụm đã được tổ chức thành công với sự tham gia của 277 chủ sở hữu căn hộ và người được ủy quyền (tương ứng 75,89 % tổng số căn hộ đã nhận bàn giao); Chủ đầu tư (Công ty TNHH Đầu tư & Tư vấn Hải Dương) và đơn vị quản lý vận hành (PSA).
Hội nghị cũng đã thông qua các Quy chế tổ chức hội nghị, Quy chế bầu cử… và nghe các báo cáo về thu chi kinh phí bảo trì, thu chi hoạt động quản lý vận hành trong thời gian chưa tổ chức hội nghị nhà chung cư, báo cáo công tác quản lý vận hành, báo cáo kế hoạch bảo trì, bầu ra các thành viên và Trưởng – phó Ban Quản Trị, thảo luận việc lựa chọn đơn vị quản lý và mức phí quản lývà nhiều nội dung quan trọng khác…
Khu chung cư Valencia Garden (lô CT19B, Phường Long Biên, Hà Nội) do MIKGroup phát triển đã bắt đầu bàn giao cho cư dân từ tháng 1/2018. Với mong muốn xây dựng cộng đồng cư dân văn minh gắn kết, chủ đầu tư (Công ty TNHH Đầu tư & Tư vấn Hải Dương) đã tích cực hỗ trợ cư dân như: chủ động chọn lựa đơn vị quản lý vận hành phù hợp, chủ động gửi quỹ bảo trì ở ngân hàng uy tín với kỳ hạn có mức lãi suất cao hơn giúp quỹ bảo trì sinh lời hiệu quả hơn, sớm tổ chức bàn giao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, tiến hành các bước để tổ chức Hội nghị NCC lần đầu đúng quy định… Sau khi Hội nghị nhà chung cư lần đầu, Ban quản trị chính thức sẽ có 45 ngày để lựa chọn đối tác quản lý vận hành, thời gian này chủ đầu tư cũng sẽ đứng ra hỗ trợ cư dân duy trì công tác quản lý vận hành với chất lượng và mức phí như hiện nay.
Sau Hội nghị này, chủ đầu tư sẽ thực hiện các bước bàn giao cho Ban quản trị chính thức của Khu chung cư Valencia Garden theo đúng quy định của pháp luật.