THƯ KÝ DỰ ÁN
THƯ KÝ DỰ ÁN
VỊ TRÍ : THƯ KÝ DỰ ÁN 
Số lượng: 01
Địa điểm làm việc: Phú Quốc, Kiên Giang
Ngày hết hạn: 01/04/2020

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Nơi làm việc: Phú Quốc – Kiên Giang;
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
• Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,…Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
• Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
• Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
• Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
• Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
• Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
• Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Trưởng ban QLDA.
• Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Trưởng ban QLDA khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
• Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
• Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
• Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng ban QLDA xem xét.
• Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
• Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh, xây dựng, kiến trúc, quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế, hành chính, văn thư….
• Kinh nghiệm: 1-3 năm trong lĩnh vực chuyên môn
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước 
• Có khả năng lập hồ sơ theo từng giai đoạn của dự án
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản;
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày, giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng sử dụng phần mềm MS Office tốt (word, outlook..)
• Có trách nhiệm công việc và tinh thần làm việc nhóm.
• Nhiệt tình, chịu khó; 

CHẾ ĐỘ/LƯU Ý KHÁC
• Tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI
• Ưu đãi mua căn hộ dự án của Công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại
• Mức lương: thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực ứng viên

LIÊN HỆ
• Gửi hồ sơ qua email: hr@mik.vn (Tiêu đề/Subject: ghi rõ vị trí ứng tuyển)

Địa điểm làm việc: Phú Quốc

ngày hết hạn: 01/04/2020

200 ký tự còn lại

Danh sách Tuyển dụng