THƯ KÝ DỰ ÁN
THƯ KÝ DỰ ÁN
Số lượng 01
Mức Lương: Thỏa thuận
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 15/11/2019

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
• Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
• Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
• Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
• Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
• Biên, phiên dịch cho Trưởng ban QLDA; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
• Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
• Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
• Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Trưởng ban QLDA.
• Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Trưởng ban QLDA khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
• Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
• Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
• Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng ban QLDA xem xét.
• Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
• Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp đại học;
• Tối thiểu 1 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng 
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
• Có kỹ năng giao tiếp; Đàm phán; Thuyết trình; Tổng hợp; Lập kế hoạch; Báo cáo; Làm việc độc lập/Làm việc nhóm
• Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng, MS project và các phần mềm phục vụ công việc
• Ngoại ngữ: trình độ cơ bản 

CHẾ ĐỘ/LƯU Ý KHÁC
• Tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Ưu đãi mua căn hộ dự án của Công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại
• Mức lương: thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực ứng viên

LIÊN HỆ
• Gửi hồ sơ qua email: hr@mik.vn (Tiêu đề/Subject: ghi rõ vị trí ứng tuyển)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

ngày hết hạn: 15/11/2019

200 ký tự còn lại

Danh sách Tuyển dụng