CV Văn thư lưu trữ

CV Văn thư lưu trữ

mô tả công việc

   

1.Công tác văn thư:

  • Quản lý văn bản đến: Tiếp nhận và phát hành văn bản đến nhanh chóng, kịp thời, chính xác; Quản lý danh mục văn bản đến.
  • Quản lý văn bản đi: Tiếp nhận hồ sơ và cấp số văn bản; Quản lý danh mục văn bản đi & tình trạng hiệu lực của văn bản. 
  • Quản lý con dấu
  • Đảm bảo giao nhận, bảo quản (các) con dấu an toàn, đúng quy định nội bộ.
  • Sử dụng (các) con dấu đúng quy định và đáp ứng được tiến độ yêu cầu công việc.
  1. Công tác lưu trữ:
  • Thực hiện giao nhận, lưu trữ, quản lý và cung cấp hệ thống tài liệu nội bộ bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hồ sơ sau:
  • Hồ sơ pháp lý: Hồ sơ pháp lý Công ty (bao gồm các công ty con, công ty liên kết, công ty có liên quan của MIK Group); Hồ sơ pháp lý các Dự án.
  • Hợp đồng kinh tế
  • Toàn bộ các văn bản đến, văn bản đi.

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo phân loại quy định, đảm bảo dễ tra cứu, nhận biết khi sử dụng; Cung cấp hồ sơ cho các Phòng/Ban khi có đề nghị phát sinh.

    yêu cầu công việc

    • Tốt nghiệp Đại học tại các trường: Đại học nội vụ, ĐH KHXH&NV, Học viện hành chính quốc gia với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính, thư ký văn phòng...
    • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển
    • Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
    • Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
    • Chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.

    Quyền lợi được hưởng và chế độ

    • Tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm.
    • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
    • Ưu đãi mua căn hộ dự án của Công ty.
    • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
    • Mức lương: 8-15 triệu
    • Gửi hồ sơ qua email: hr@mik.vn (Tiêu đề/Subject: ghi rõ vị trí ứng tuyển)